Ways to bill an artist in Spain

Ways to invoice an artist in Spain

In Spain, artists have several legal options for invoicing services or the sale of their works. The choice depends on the volume of work, the frequency with which they invoice and whether they work on their own or with intermediaries. The main ways are explained below:

1. As a freelancer (individual)

This is the most common option for artists who work independently or who have regular income. For this, the artist must:

Register with the Treasury (form 036 or 037).

Register with Social Security (Special Regime for Self-Employed Workers – RETA).

Advantages:

You can invoice continuously and deduct professional expenses.

Access to social benefits (retirement, sick leave, etc.).

Total control over your activity.

Disadvantages:

Monthly fee for self-employed workers (in 2025, from around €230 per month, depending on actual income).

Obligation to declare VAT and IRPF quarterly, among others.

2. Facturació mitjançant una cooperativa d'artistes

Algunes cooperatives permeten als artistes facturar sense estar donats d'alta com a autònoms, sempre que siguin feines esporàdiques.

Funcionament: La cooperativa actua com a ocupadora temporal. Tu emets la factura a través seu i ells et donen d'alta a la Seguretat Social pels dies que treballis.

Avantatges:

Sense pagar autònoms de manera fixa.

Gestió de nòmines, assegurances i impostos inclosa.

Desavantatges:

No és vàlida per a treballs freqüents o regulars.

Comissió pel servei (sol rondar entre el 5% i el 10%).

Algunes cooperatives han tingut problemes legals, així que cal informar-se bé abans.

3. Constituint una societat (SL o SLU)

Quan el volum de negoci és alt o es treballa amb un equip, podeu interessar crear una societat limitada.

Avantatges:

Imatge professional davant de clients grans.

Possibilitat de deduccions fiscals més àmplies.

Responsabilitat limitada.

Inconvenients:

Costos de creació i manteniment (assessoria, comptabilitat, impostos).

Obligació de portar comptabilitat mercantil.

Requereix més coneixements o suport professional.

4. Mitjançant un representant, galeria o productora

En molts casos, especialment en arts plàstiques, música o espectacles, l'artista treballa amb un intermediari que factura el client final.

Avantatges:

L'artista s'enfoca en allò creatiu.

No cal encarregar-se de facturar directament.

Desavantatges:

Comissió o percentatge dels ingressos (de vegades 30% o més).

Menor control sobre la relació amb el client.

5. Facturació ocasional sense alta en autònoms (només en casos molt concrets)

Hi ha una creença estesa que es pot facturar “sense ser autònom” si es tracta d'una cosa puntual. La realitat és que no hi ha una llei clara que ho permeti com a norma general, però alguns tribunals han acceptat casos de facturació puntual sempre que es compleixin aquestes condicions:

Activitat realment esporàdica.

Ingressos molt baixos (per sota de l'SMI anual).

No hi ha cap habitualitat ni estructura empresarial.

Compte: És una zona grisa legal. El més recomanable és consultar-ho amb un assessor o intentar facturar mitjançant cooperatives si no vols pagar autònoms cada mes.

Conclusió

A Espanya, l?opció d?autònom és la més clara i segura si l?artista treballa de forma constant. Per a feines puntuals, les cooperatives de facturació poden ser una solució, sempre que siguin legals i transparents. Si el volum de negoci és gran, una societat pot ser la millor opció a llarg termini.